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Tecnologia da Informação: Como pode trazer benefícios para a logística?

A Logística se tornou um elemento-chave na estratégia junto a tecnologia da informação na competitividade das empresas.

Enquanto, a alguns anos atrás, a logística era compreendida somente como transporte e armazenagem, hoje a visão é outra.

Atualmente as empresas já compreendem na Logística uma potente ferramenta para garantia de sucesso de seus processos e bons resultados operacionais e financeiros.

Gerenciar Processos Logísticos com a tecnologia da informação

Gerenciar os processos logísticos pode ser um trabalho muito complexo, pois inúmeras informações precisam ser geradas e controladas, caso algo se perca, pode prejudicar todo o processo.

Então, a informação possui papel crucial para a eficácia do desempenho da Logística porque é o alicerce sólido para que os gestores estruturem seus planejamentos e decisões.

Por isso, a cada dia que passa o fluxo de informações se torna fator de grande preocupação e importância nos processos que envolvem as operações logísticas.

Os conjuntos básicos de informações logísticas incluem pedidos de clientes e de ressuprimento, necessidades de estoque, programação de atividades dos depósitos, documentação de transporte e faturas.

Antigamente, o fluxo de informações era documentado principalmente em papel, resultando em lenta transferência de informações, sendo a mesma pouco confiável e propenso a erros.

Logo, o fluxo de informação documentado em papel aumenta o custo e diminui a velocidade operacional reduzindo a satisfação do cliente.

Então, nos dias de hoje a tecnologia surge como aliada das empresas logísticas para documentar, controlar e obter estas informações.

Temos então, a tecnologia da Informação (TI).

Consiste em várias tecnologias que coletam, processam, armazenam  e transmitem informações com suporte de hardware e software, utilizados por toda uma cadeia logística para agrupar e analisar informações.

Os sistemas de tecnologia da Informação são fundamentais, pois permitem que as empresas reúnam e analisem as informações.

Elas podem ser segmentadas de acordo com as atividades logísticas envolvidas, nos quais se concentram e com fase de decisões dos processos aos quais são envolvidos.

Ou seja, a tecnologia da informação pode trazer inúmeros benefícios para a logística, como redução de custo e maior eficiência e rapidez nos processos.

Redução de custo

O custo decrescente da tecnologia da informação, associado à sua maior facilidade de uso, permite aos gestores de logística utilizar essa tecnologia, com o objetivo de transferir  e gerenciar informações eletronicamente, com maior eficiência, qualidade  e rapidez.

Logo, a transferência e o gerenciamento eletrônico de informações proporcionam oportunidades de redução de custos logísticos por meio de melhor coordenação.

Ou seja, contribui no aperfeiçoamento dos serviços que podem ser consubstanciados na melhor oferta de informações a clientes.

Tecnologia da Informação na Eficiência dos Processos

A tecnologia está evoluindo em ritmo acelerado, em velocidade e capacidade de armazenamento das informações, gerando simultaneamente reduções significantes de custos e espaço.

À medida que a tecnologia da informação prossegue sua trajetória de contínua evolução, vão surgindo várias inovações que influenciam as operações logísticas e as aprimoram cada vez mais.

Além disso, a tecnologia da Informação permite uma redução drástica na burocracia e nos documentos que eram feitos manualmente, sendo substituídos por softwares que integram todas as informações, em um design de fácil usabilidade e permitindo que estas informações sejam atualizadas em tempo real.

Assim, os processos se tornam mais eficientes e rápidos, além disso, permite que as decisões tomadas tenham mais precisão.

Concluindo

Certamente, a Tecnologia da Informação bem estruturada trará inúmeros benefícios para os processos logísticos.

Estes benefícios são advindos da concentração e integração das informações, que por serem atualizadas em tempo real garantem que as tomadas de decisões sejam mais assertivas e precisas, consequentemente, provocando diversas melhorias como:

  • Valor de estoque;
  • Redução na falta de material,;
  • Melhoria no nível de serviço;
  • Melhoria  no atendimento aos clientes;
  • Aumento da eficiência operacional;
  • Níveis de estoque mais focados com a realidade da demanda,;
  • Redução no tempo de inventário;
  • Rastreabilidade de frotas e produtos;
  • Planejamento de rotas, cargas e modais;
  • Cumprimento dos prazos de entrega.

Quer saber saiba mais sobre sua gestão logística? Vou deixar esses 2 links para você entender um pouco mais:

  1.  Tecnologia da informação na Logística: Expectativas e Realidade
  2. Gestão logística: minha empresa está no caminho certo?

Hígor Sander

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