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Gestão

Custos com a desorganização da descarga

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Escrito por marketing em 13 de novembro de 2020
Custos com a desorganização da descarga
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A desorganização da descarga é um problema que ainda gera custos para as indústria.

Sempre que falamos em organização de pátios de descargas, remete ao pensamento disso como grandes mudanças na operação logística.

Por isto, ainda existe muita resistência a esse assunto porque remete a uma grande demanda de tempo e esforço para otimização.

Mesmo hoje, com todos os avanços, algumas empresas têm em seus pátios de descarga um grande vilão do seu lucro.

Isto porque, a desorganização da chegada dos pátios pode gerar vários problemas para a organização em termos financeiros.

Mas com esses custos eminentes as empresas protelam em resolver esses problemas.

O que acontece é que existe uma crença de que para sanar esses desafios é necessário um alto investimento.

Seja em alterar a estrutura física da planta, contratação de mais pessoas na equipe de logística.

Ou pedir para que a equipe de TI desenvolver algo para substituir o excel que as empresas usam para organizar estas operações.

E na verdade, não é necessário tudo isso.

A verdade é a seguinte: para dar o start nessa mudança o maior motivador é entender o custo real que a desorganização da descarga causa.

William Edwards Deming disse “O que não pode ser medido não pode ser gerenciado“.

Por consequência, como sabemos, o que não é gerenciado não pode ser melhorado.

Se quiser entender um pouco mais sobre como medir os tempos da sua operação. vou deixar uma sugestão de conteúdo para você.

Desorganização da descarga custa dinheiro

Manter a operação de descarga desorganizadas pode custar mais caro do que o valor que você pagou na contratação do frete ou compra de produtos.

Veja bem, se os veículos que vierem trazer as mercadorias ficarem mais de 5 horas parados aguardando para descarregar, existe uma multa que prevê o pagamento de um valor calculado sobre tonelada/hora ao motorista ou transportadora.

Se estes custos não estiverem nas suas mãos, quem vai arcar com eles é o seu fornecedor, e mesmo que estes custos estejam atrelados por contrato quem paga pode ficar insatisfeitos e decidir parar de te fornecer.

Outro ponto é, onde os veículos que chegam para as operações de descargas ficam parados?

Você tem um pátio de triagem na sua planta, ou os motoristas param na porta da sua empresa?

Ou você contrata um outro espaço para servir de pátio de espera?

Vou te dar uma perspectiva diferente sobre a situação com a seguinte pergunta:

Já pensou que você talvez não precise de nenhuma destas coisas que eu citei acima?

Nem pátio de espera seu ou terceirizado, nem veículos acumulados na portaria!

Isso porque em qualquer uma das opções você está perdendo dinheiro:

1° Pátios de espera na planta

Em primeiro lugar, se existe um pátio na sua planta este local tem a única função de servir de pátio de espera.

Se a operação fosse estruturada de forma adequada, haveria menos demanda de veículos se acumulando para as operações de descargas.

Com esta demanda menor o espaço hoje utilizado como pátio pode ser utilizado para outro fim.

Como a construção de uma nova área produtiva.

2° Veículos se acumulando na portaria

Se existem veículos se acumulando na portaria isso pode ocasionar em duas situações:

  • a primeira é que se a empresa for em área urbana os vizinhos não devem ficar felizes com os caminhões nas vias públicas e isso pode gerar problemas judiciais com a prefeitura;
  • a segunda é que se a empresa for fora da área urbana e os veículos se acumularem nos acostamentos o custo com multas pela PRF pode ser muito prejudicial para o lucro da operação.

3° Pátio de espera externo

No caso de contratação de um pátio externo, o aluguel deste pátio, o custo de estrutura e equipe para cuidar da triagem dos veículos são o que vai interferir na lucratividade da operação.

Então, pensando nisto o dinheiro que você dispõe hoje para manter a operação, está sendo bem investido?

Desorganização da descarga custa tempo

A desorganização das descargas custa seu tempo de três maneiras diferentes:

1° Primeiro

você perde muitas horas do seu dia resolvendo problemas e “apagando incêndios” na sua operação.

Em muitas situações se faz necessário estender o expediente porque a equipe não dá conta da demanda de descargas.

Parece que não, mas cada minuto que você perde resolvendo um problema, principalmente os reincidentes, você deixa de investir tempo em planejar a operação para ela ser mais eficiente.

Faça uma conta simples, digamos que você perca 2 horas por dia resolvendo problemas.

Sem contar os finais de semana 44 horas por mês que você deixou de das foco na parte estratégica da operação.

Seu tempo na parte estratégica é mais precioso do que você imagina!

2° Segundo

Quando a situação realmente pega fogo, e fica fora de controle, você precisa dedicar um tempo do seu dia para organizar a equipe e fazer a operação funcionar. Ou, pelo menos tentar!

Enquanto isso, você poderia estar focando sua atenção nas coisas que realmente importam, como planejar um treinamento para a equipe, contratação de uma nova ferramenta que te auxilie na gestão.

Péssimo, não?

3° Terceiro

Definitivamente não menos importante, quanto mais desorganizada está a sua operação, mais tempo você vai levar para otimiza-la.

Uma operação organizada tende a se mantém funcionando de forma perfeita por muito mais tempo e sem maiores problemas.

Para redesenhar todo o fluxo da sua operação você vai precisar identificar os gargalos e repensar todo o processo de forma a sanar esses problemas.

Isto se você resolver fazer toda esta mudança sozinho.

Desorganização da descarga custa energia

Eu não preciso dizer que, os problemas com desorganização da descarga afetam seu bem estar físico e psicológico.

É impossível ter paz no trabalho se você tem uma operação que te faz ter que apagar incêndios o tempo todo.

Esse estado de estresse constante, afeta o seu desemprenho e a saúde e moral da sua equipe logística como um todo.

Um líder estressado pode causar um sério desgaste na equipe e uma equipe estressada e/ou desmotivada é mais um problema para se resolver.

Ou seja, acaba se tornando um ciclo vicioso de estresse diário.

Por outro lado, uma operação de descarga organizada e funcionando é sinal de excelência na liderança e uma equipe funcionando sem maiores problemas.

Existem empresas que tinham esse desafio, e que conseguiram resolver de forma rápida e objetiva esses problemas.

Não acredita? Clica no botão abaixo e leia esse case de sucesso e entenda como foi a mudança da situação da Ceifagro resolveu seu problema de desorganização da descarga.

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